Feiras e grandes eventos concentram milhares de pessoas em poucos dias, e o estande que oferece um café bom e rápido ganha visitantes, tempo de conversa e contatos. Este guia reúne o que a Essencial Máquinas de Café aprendeu atendendo expositores no Rio Grande do Sul, com destaque para a Expointer, em Esteio, para você planejar a locação sem surpresas.
Por que ter máquina de café no estande
O café é uma das bebidas mais consumidas pelos brasileiros. Em uma feira, ele funciona como convite: a pessoa entra no estande, espera a bebida, conversa com a equipe e sai com um contato feito. Segundo relatos de clientes da Essencial, o tempo médio de permanência nos estandes com máquina de café cresceu cerca de 20%.
Comparada a brindes, decoração ou ativações premiadas, a locação de uma máquina automática costuma custar menos e atender mais gente, com instalação simples e sem exigir equipe extra para preparar as bebidas.
Como dimensionar a máquina para o seu evento
Fluxo de pessoas e doses por dia
Estime quantas pessoas passam pelo estande por dia e quantas aceitarão um café. Em feiras como a Expointer, um estande médio serve entre 150 e 400 doses por dia; estandes de grande porte passam de 800. O número define se uma máquina compacta basta ou se é preciso um modelo de alto volume, ou mais de uma máquina.
Tipo de bebida
Máquinas de expresso em grão entregam café, cappuccino e chocolate com mais sabor e são a escolha para quem quer impressionar. Máquinas solúveis são mais rápidas e simples de repor, indicadas para fluxo muito alto. Modelos com moedeiro permitem cobrar pela bebida quando o café não é cortesia.
Energia e água
Confirme com a organização a tomada disponível no estande (a maioria das máquinas usa 220 V e exige circuito próprio) e se há ponto de água. Sem ponto de água, escolha um modelo com reservatório ou bombona, e planeje a reposição.
Espaço e posicionamento
Reserve um balcão firme, com espaço para copos, açúcar e mexedores, posicionado de frente para o corredor. A fila do café deve ficar dentro do estande, não no corredor da feira.
Logística no parque de exposições
Em eventos grandes, o acesso de veículos e a entrega de insumos são controlados. A Essencial tem passe livre para circular no Parque Assis Brasil durante a Expointer, o que reduz o tempo de resposta para manutenção e reposição de café, leite e copos. Combine com antecedência o dia da montagem, o treinamento da equipe do estande e o horário de retirada.
Checklist para contratar
- Definir o perfil do público e o fluxo esperado por dia
- Escolher o tipo de máquina: expresso em grão, solúvel ou com moedeiro
- Calcular as doses por dia e o estoque de insumos
- Confirmar tomada, circuito elétrico e ponto de água no estande
- Definir o local da máquina dentro do estande
- Agendar entrega, instalação e treinamento da equipe
- Garantir suporte técnico e reposição durante todo o evento
Expointer: o que muda a cada edição
A Expointer acontece todo ano entre o fim de agosto e o início de setembro, no Parque Assis Brasil, em Esteio (RS), e é o maior evento agropecuário da América Latina. Na edição de 2025, realizada de 30 de agosto a 7 de setembro, a Essencial atendeu mais da metade das máquinas locadas no parque. Esta seção é atualizada a cada edição com datas e novidades de atendimento.
Fale com a Essencial
A Essencial Máquinas de Café atende feiras, congressos e eventos corporativos em Porto Alegre, região metropolitana e Serra Gaúcha, com entrega, instalação, insumos e manutenção inclusos. Veja as condições em máquina de café para evento ou peça um orçamento pelos telefones (51) 3519-0772 e (51) 3519-0776, ou pelo WhatsApp.
